Documenti necessari per un atto notarile

Preliminare

Documenti e C.F. Venditore/i

Documenti e C.F. Acquirente/i

Permesso/carta di soggiorno (per stranieri)

Diritto di famiglia (per coniugi)

Procure

Visura Camera di Commercio (se interviene una Ditta)

Atto di provenienza (se è una successione, atto precedente)

Planimetrie

Elaborato planimetrico

Dati catastali

Ipoteche/servitù/gravami

Visure ventennali

Certificato di destinazione urbanistica (per terreni)

Certificato piano recupero centro storico (per gli immobili interessati)

Certificato sovrintendenza (per beni storici culturali)

Condoni

Concessioni

Frazionamento

Indagine in base all’ex-decreto Bersani

Prezzo dichiarato

Caparra

Acconto

Mezzi di pagamento

Agevolazioni (1^ casa, IAP, Certificato della proprietà contadina, iscrizione all’INPS)

Credito d’imposta

Decadenza 1^ casa

Separazione dei beni

Carta d'identità o patente

Tesserino del codice fiscale

Estratto per riassunto dell’atto di nascita

Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio

Copia autentica della procura

Permesso di soggiorno.

Documenti e C.F. eventuali Fidejussori

Visura Camera di Commercio eventuali Terzo datore d’ipoteca se Ditta

Atto di provenienza dell’immobile

Dati catastali immobili da ipotecare

Perizia eventuale

Certificato fallimentare eventuale

Procura

Documenti e C.F. Comparenti

Visura Camera di Commercio (se interviene una Ditta)

Eventuale certificato catastale

Oggetto dell’atto

Fondo Patrimoniale

Documenti e C.F. Comparenti

Estratto di matrimonio

Fotocopie Titoli (se ci sono)

Visure catastali (se ci sono immobili

Convenzioni matrimoniali

Dati anagrafici delle parti con indicazione del domicilio attuale ed attività esercitata

Documento di riconoscimento in corso di validità: carta d'identità, passaporto, patente

Tesserino del codice fiscale o sanitario

Estratto dell'atto di matrimonio con annotazioni

Indicazione di immobili già acquistati dai coniugi

Eventuale precedenti convenzioni matrimoniali

Donazione Immobiliare

Documenti e Codice fiscale donante

Documenti e Codice Fiscale donatario

Documenti testimoni

Atto di Provenienza

CDU

Certificato Energetico

Atto di provenienza

Planimetrie

Dati catastali/oggetto atto

Agevolazioni/tassazione

CDU per i terreni

Valore della donazione

Urbanistica

Ipoteche/servitù/gravami

Convenzioni Urbanistiche

Dati anagrafici delle parti con indicazione del domicilio attuale ed attività esercitata

Documento di riconoscimento in corso di validità: carta d'identità, passaporto, patente

Tesserino del codice fiscale o sanitario

Per le società: visura camerale aggiornata e, se necessario, delibera dell’organo competente (Assemblea o Consiglio di amministrazione) che autorizza l'operazione.

Bozza di convenzione in formato elettronico e delibere autorizzative per il funzionario del Comune

Estratto di matrimonio con annotazioni o certificato di stato libero

Consegna di eventuali procure in originale o copia autentica

Rogiti di provenienza del fabbricato o del terreno

Denunce di successione e pubblicazione di eventuali testamenti

Planimetria catastale; estratta di mappa per i terreni

Indicazione dei confini in caso di cessioni gratuite di terreni

Estremi dei titoli abilitativi edilizi (concessioni edilizie, permessi di costruire, denunce di inizio attività, autorizzazioni in caso di cessioni gratuite di terreni con fabbricati

Certificato di destinazione urbanistica aggiornato, in caso di cessioni gratuite di terreni

Indicazione del valore in caso di cessioni gratuite di terreni

Dichiarazione di Successione

Dati anagrafici del defunto e degli eredi con indicazione della residenza

Documento di riconoscimento: carta d’identità, passaporto, patente degli eredi

Tesserino del codice fiscale o sanitario del defunto e degli eredi

Certificato di morte (carta libera)

Stato di famiglia (carta libera)

Stato di famiglia alla data del decesso (carta libera)

Titoli di provenienza del fabbricato o del terreno

Presenza o pubblicazione di eventuali testamenti

Presenza di eventuali rinuncie

Planimetria catastale degli immobili; estratto di mappa per i terreni

Indicazione del valore dei beni immobili

Indicazione del valore di aziende o partecipazioni societarie (patrimonio netto…)

Segnalare la richiesta di agevolazioni fiscali (es: prima casa, fondi rustici ecc..)

Certificazione bancaria relativa ai conti correnti e titoli del defunto

Documenti comprovanti eventuali spese deducibili (spese funebri, di ultima malattia ecc..)

Documenti comprovanti eventuali passività (mutuo, ecc..)

Documenti comprovanti eventuali crediti (rimborsi, irpef, ecc..)

 

Per approfondimenti www.successione.info 

Cancellazione di ipoteca

Dati anagrafici delle parti con indicazione del domicilio attuale ed attività esercitata

Indicazione della Banca erogante e del funzionario di riferimento (nome e tel)

Documento di riconoscimento in corso di validità: carta d'identità, passaporto, patente

Tesserino del codice fiscale o sanitario

Per le società: visura camerale aggiornata e, se necessario, delibera dell’organo competente (Assemblea o Consiglio di amministrazione) che autorizza l'operazione

Consegna della copia dell'atto notarile di finanziamento (mutuo) garantito dall'ipoteca da cancellare e relativa nota di iscrizione

Finanziamenti Ipotecari

Dati anagrafici delle parti con indicazione del domicilio attuale ed attività esercitata

Indicazione della Banca erogante e del funzionario di riferimento (nome e tel)

Documento di riconoscimento in corso di validità: carta d'identità, passaporto, patente

Tesserino del codice fiscale o sanitario

Per le società: visura camerale aggiornata e, se necessario, delibera dell’organo competente (Assemblea o Consiglio di amministrazione) che autorizza l'operazione                                    

Estratto di matrimonio con annotazioni o certificato di stato libero

Consegna di eventuali procure in originale o copia autentica

Rogiti di provenienza del fabbricato o del terreno

Denunce di successione e pubblicazione di eventuali testamenti

Planimetria catastale; estratta di mappa per i terreni

Indicazione dei confini

Testamento

Dati anagrafici delle parti con indicazione del domicilio attuale ed attività esercitata

Documento di riconoscimento in corso di validità: carta d'identità, passaporto, patente

Tesserino del codice fiscale o sanitario

Consegna dei documenti comprovanti eventuali proprietà immobiliari

Indicazione della composizione familiare

Certificato medico del testatore

Eventuali precedenti testamenti

Rinegozazione Mutuo

 

Relazione mutuo

Minuta della banca

Documenti e C.F. Funzionario Banca

Documenti e C.F. mutuatari

Visura Camera di Commercio mutuatario se Ditta

Documenti e C.F. eventuali Terzi datori d’ipoteca

Mutuo

 

Persone fisiche

 

Per tutti i comparenti all’atto

Carta d'identità o patente

 

Tesserino del codice fiscale

 

Estratto per riassunto dell’atto di nascita

 

Per celibi, nubili, vedovi, divorziati

Certificato di stato libero o di vedovanza

 

Per coniugati, anche se separati

Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio

 

Per separati e divorziati

Sentenza/decreto di separazione o di divorzio

 

Per coniugati

Copia dell’atto di separazione dei beni

 

Per coniugati

Copia dell’atto di fondo patrimoniale

 

Per intervento di procuratore

Copia autentica della procura

 

Per rappresentanza di incapaci

Autorizzazione giudiziale

 

Per extracomunitari

Permesso di soggiorno

Enti e società

 

Per tutti i comparenti all’atto

Documento d’identità del legale rappresentante

 

 

Certificato camerale

 

 

Statuto vigente

 

 

Per enti con consiglio di amministrazione

Libro verbali con delibera firmata

 

 

Per intervento di procuratore

Copia autentica della procura

 

 

 

 

 

Documenti inerenti il bene immobile ipotecato

 

 

Titolo di acquisto

Rogito o sentenza

 

 

Se acquisto è avvenuto per successione

Dichiarazione di successione

 

 

Accettazione di eredità

 

 

Se si tratta di unità immobiliare

Certificato catastale e planimetria con confini

 

 

Se si tratta di terreno

Certificato catastale e planimetria con confini

 

 

Se c’è ipoteca precedente da cancellare

Lettera di assenso della Banca

 

Atto costitutivo di società


 

Intervento in atto di persone fisiche

 

 

 

 

Per tutti i comparenti all’atto

Carta d'identità o patente

 

Tesserino del codice fiscale

 

Estratto per riassunto dell’atto di nascita

 

Per celibi, nubili, vedovi, divorziati

Certificato di stato libero o di vedovanza

 

Per coniugati, anche se separati

Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio

 

Per separati e divorziati

Sentenza/decreto di separazione o di divorzio

 

Per coniugati

Copia dell’atto di separazione dei beni

 

Per intervento di procuratore

Copia autentica della procura

 

Per rappresentanza di incapaci

Autorizzazione giudiziale

 

Per extracomunitari

Permesso di soggiorno

 

 

 

Intervento in atto di enti e società

 

Per tutti i comparenti all’atto

Documento d’identità del legale rappresentante

 

Certificato camerale

 

Statuto vigente

 

Per enti con consiglio di amministrazione

Libro verbali con delibera firmata

 

Per intervento di procuratore

Copia autentica della procura

 

 

 

Documenti inerenti la struttura della società

 

Se capitale versato in denaro

Versamento 2,5 decimi

 

Se unico socio

Versamento 10 decimi

 

Se conferimento diverso da denaro

Perizia di stima

 

Se conferimento di immobile

Titolo di acquisto

 

Certificato catastale e planimetria con confini

 

Abilitazioni edilizie comunali rilasciate dal 1967 in avanti (licenze, concessioni, autorizzazioni, d.i.a., permessi di costruire, pratiche di condono, licenze di abitabilità)

 

Se conferimento di terreno

Certificato di destinazione urbanistica

 

 

Posta elettronica certificata della società (PEC)

Compravendita Immobiliare

 

 

Persone fisiche

 

 

Per tutti i comparenti all’atto

Carta d'identità o patente

 

 

Codice fiscale

 

 

Estratto dell’atto di nascita

 

 

Se si è: celibi, nubili, vedovi, divorziati

Certificato di stato libero o di vedovanza

 

 

Coniugati, anche se separati

Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio

 

 

Separati e divorziati

Sentenza/decreto di separazione o di divorzio

 

 

Coniugati

Copia dell’atto di separazione dei beni

 

 

Copia dell’atto di fondo patrimoniale

 

 

Intervento di procuratore

Copia autentica della procura

 

 

Rappresentanza di incapaci

Autorizzazione giudiziale

 

 

Extracomunitari

Permesso di soggiorno

 

 

 

 

 

Enti e società

 

 

Per tutti i comparenti all’atto

Documento d’identità del legale rappresentante

 

 

 

Certificato camerale

 

 

 

Statuto vigente

 

 

 

Enti con consiglio di amministrazione

Libro verbali con delibera firmata

 

 

 

Intervento di procuratore

Copia autentica della procura

 

 

 

 

 

 

 

Oggetto della Compravendita

 

 

 

Titolo di acquisto

Rogito o sentenza

 

 

 

Se Acquisto è avvenuto per successione

Dichiarazione di successione

 

 

 

Accettazione di eredità

 

 

 

Se c’è contratto preliminare

Copia del contratto

 

 

 

Se è edificio condominiale

Regolamento di condominio

 

 

 

Dichiarazione amministratore di insussistenza debiti pregressi e lavori in corso

 

 

 

Se si tratta di unità immobiliare

Certificato catastale e planimetria con confini

 

 

 

Abilitazioni edilizie comunali rilasciate dal 1967 in avanti (licenze, concessioni, autorizzazioni, d.i.a.,permessi di costruire, pratiche di condono, licenze di abitabilità)

 

 

 

Referto tecnico

 

 

 

Se si tratta di terreno

Certificato catastale e planimetria con confini

 

 

 

Certificato di destinazione urbanistica

 

 

 

Se c’è ipoteca precedente da
cancellare

Lettera di assenso della Banca

 

 

 

Se c’è credito d’imposta

Rogiti di acquisto e di rivendita della precedente “prima casa”

 

 

Surroga


 

Atto del mutuo precedente

Dati nuova Banca

Relazione mutuo

Minuta della banca

Documenti e C.F. Funzionario Banca

Documenti e C.F. mutuatari

Visura Camera di Commercio mutuatario se Ditta

Documenti e C.F. eventuali Terzi datori d’ipoteca

Documenti e C.F. eventuali Fidejussori

Visura Camera di Commercio eventuali Terzo datore d’ipoteca se Ditta

Atto di provenienza dell’immobile

Dati catastali immobili da ipotecare

Perizia eventuale

Certificato fallimentare eventuale

 

L'utente può compilare una richiesta di preventivo che verrà inviata ai Notai della zona scelta.

Sarà cura del Notaio ricontattare il cliente, richiedere dati aggiuntivi al fine di fornire il preventivo, la consulenza o fissare un incontro di approfondimento presso lo Studio.

Notariato.info consiglia di affidarsi ad un Notaio basandosi principalmente sulla risposta che verrà fornita, sulle sensazioni di professionalità e cura per il cliente che il Notaio vi trasmetterà a prescindere dal preventivo offerto.

Difficilmente il prezzo più basso è sinonimo di miglior servizio e difficilmente un preventivo proposto senza un colloquio conoscitivo con il Notaio potrà essere considerato completo.

Il nostro sistema di ricerca del Notaio è totalmente automatico.

 

CHI E' IL NOTAIO ?

Il notai sono liberi professionisti e contemporaneamente pubblici ufficiali, figure speciali previste dall'ordinamento per favorire la registrazione capillare degli atti stipulati fra i cittadini. Nel diritto italiano, infatti, in base all'art. 1 della legge 16 febbraio 1913, n. 89 (legge notarile), i notai sono ufficiali pubblici istituiti che: ricevono gli atti tra vivi e di ultima volontà, li certificano pubblicamente, li conservano in deposito, ne possono rilasciare copie,certificati ed estratti

L'atto notarile, diversamente da un scrittura privata, è opponibile a terzi. Il contratto fra privati, più economico, è valido solamente fra le parti contraenti.

Il Notaio, per sua natura giuridica è:
  • pubblico ufficiale, a ciò autorizzato da un’investitura dello Stato a seguito del superamento di un selettivo concorso, il più severo in assoluto, e contemporaneamente
  • libero professionista, in quanto esercita la sua funzione non da dipendente dello Stato, ma con un’organizzazione di stampo libero professionale.

Proprio per questa duplice veste rende al cliente una prestazione molto complessa tendente a responsabilizzare le parti sul contratto che intendono conseguire, nonché a dare pubblica fede al contratto stesso, verificando la correttezza e la veridicità delle loro dichiarazioni, naturalmente entro i limiti della propria funzione e senza potere sostituire la competenza di altri professionisti o esperti. Non di rado infatti i Notai si avvalgono della consulenza e della specifica competenza di Dottori Commercialisti, Avvocati, Geometri o Periti.

I Notai sono giuristi e la loro competenza non è limitata al campo prettamente giuridico, ma investe anche quello fiscale nella misura in cui devono autoliquidare le imposte dovute a seguito degli atti da lui stipulati in quanto i Notai fungono da esattori per conto dello Stato, essendo responsabili in prima persona del pagamento delle imposte relative agli atti  stipulati quale sostituti di imposta. Infine i Notai si occupano anche del campo amministrativo, infatti lo Stato, attraverso l’opera di controllo preventivo del Notaio, pone in essere un controllo sulle transazioni immobiliari e di conseguenza sugli edifici costruiti abusivamente e sulle lottizzazioni abusive.

L’attività dei Notai tende a far emergere l’esatta volontà delle parti e indica loro la via giuridica più corretta per ottenere il risultato desiderato ed inoltre responsabilizza le parti stesse sul contratto che andranno a sottoscrivere.

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